當您考慮年會策劃該如何策劃的時候，您可能會認為“我的能力不夠強，沒有能力舉辦足夠大的活動來改變事態。我在哪里找到預算？“更大的并不總是更好，即使你有預算。最重要的是花費您的活動預算來將最有力的影響傳達給您所需要的受眾群體。
每一次年會策劃活動都需要激發創造力，才能讓參加者會因為正確的原因記住你策劃的活動。在斯維特活動中，我們在一個生物技術中心重新發明了一個“絲帶切割”，在那里我們將帶子從天花板上墜落，并伴隨這歌舞緩緩降落。它納入了觀眾不期待的驚喜元素。
計劃:不要像以前想到的那樣對待事件。未雨綢繆。為他們預算。對目標有戰略意義 該事件應該有一個業務驅動的目的，超越“很高興有一個假期派對”。
飲料:不要以為每個客人支付一定金額的托管酒吧那樣很好。在大多數情況下，您為其實際飲用的飲料支付的消費酒吧是一種更具成本效益的選擇。在一個托管酒吧，如果一個人晚上喝一杯飲料或一串長島冰茶，你也要支付相同的費用。
費用相加:不要忘記將所有額外費用納入預算。酒店的費用是無休止的 - 廚師費，酒保費，服務費以及電費，裝卸碼頭，安全等。一個好的年會策劃者可以為您提供有關哪些費用可協商的見解。
蝸牛郵件:而不是發送電子郵件邀請，設計一個邀請涵，要具有特色的，花錢來郵寄。
調音:招募一個現場樂隊是有面子的事情。為DJ設計一個很酷的舞臺，使他們能夠創造出一個偉大的視覺效果，并保持能量的高度。
少說話，多看:沒有客座講話人/講話人地址從房間前面的人群。相反，拿這些美元，投資創造一個引人注目的兩分鐘視頻，包括您的員工和高級領導。他們會欣賞它！
最后一點是要注意簡潔:不要忽視視頻的兩分鐘規則。幾乎沒有例外。視頻應少于三分鐘。有一個原因廣告是一分鐘或更少。YouTube上最成功的病毒視頻很短。少拍B-Roll，并在編輯室花更多的時間。充分利用這個機會為您的上海年會策劃公司創建良好的口碑！
